Zazwyczaj jednak zatrudnieni dopuszczają się błędów.

Wyjazd służbowy może wiązać się z poniesieniem przez nas kosztów, jeśli odpowiednio go nie rozliczymy. Jak uniknąć błędów? W trakcie podróży służbowej można korzystać z diety, jaka jest przeznaczona przede wszystkim na posiłki i mniejsze wydatki. Zazwyczaj jednak robotnicy dopuszczają się błędów i szastają pieniędzmi, licząc na całkowity zwrot kosztów. Tymczasem suma dziennej diety wynosi 30 złotych i może być pomniejszana w zależności od od tego jak długo będzie trwała podróż służbowa a ponadto ilości zagwarantowanych przez pracodawcę posiłków. Także w przypadku kosztów noclegu powinno się być bardzo czujnym: przedstawienie faktury za koszt naszego noclegu jest wystarczającą opcją do do tego żeby dostać zwrot kosztów. W przypadku braku rachunku dostaniemy tylko zryczałtowaną kwotę, czyli 45 złotych za nocleg. W sytuacji konieczności odbycia delegacji środkami transportu dają nam również zwrot cen biletu albo koszty benzyny, natomiast istotne jest, by wystąpić o zgodę pracodawcy na zmianę środka transportu – w przeciwnym przypadku może zdarzyć się tak, że nie otrzymamy zwrotu. Rozliczenie delegacji odbywa się według faktur i rachunków. Pracownik powinien rozliczyć swój wyjazd do 14 dni od dnia powrotu oraz zaprezentować wszystkie faktury poświadczające opłaty. Jeśli z pewnych przyczyn nie jest to możliwe, powinno się stworzyć oświadczenie o poniesionych wydatkach.

Źródło:  Delegacja